Imprese edili e ristrutturazioni.
Rapportini, varianti, materiali e aggiornamenti al cliente in un unico posto.
Hub AI Cantieri
Risparmia tempo e soldi in cantiere e sugli impianti.
Un gestionale con intelligenza artificiale, su misura e a moduli: cantieri e interventi, squadre e tecnici, rapportini, preventivi, documenti, materiali e fatture. Chi è sul campo manda una nota vocale o una foto, l'AI prepara, il responsabile approva. Per imprese edili, impiantisti, manutenzioni, serramenti e general contractor.
- Si usa dal telefono, senza installare nulla
- Nessun documento esce senza approvazione
- Si parte da 2-3 cantieri pilota
Per chi lavora sul campo
Un solo sistema per chi apre cantieri e interviene sugli impianti.
Impiantisti: elettrici, idraulici, clima, fotovoltaico.
Tanti interventi brevi: ogni uscita diventa un rapportino e una lista di materiali.
Manutenzioni e assistenza tecnica.
Condomini, caldaie, ascensori, impianti: interventi, verbali e scadenze periodiche senza fogli persi.
Serramenti e finiture.
Dal sopralluogo con misure e foto alla bozza di preventivo.
General contractor e lavori pubblici.
Subappaltatori, documenti in scadenza e giornale dei lavori in bozza.
Dove si perde tempo
Le informazioni nascono in cantiere. Si perdono prima di arrivare in ufficio.
«In cantiere nessuno scrive, e in ufficio non sappiamo cosa è successo.»
«I rapportini si fanno la sera, a memoria.»
«I documenti dei subappaltatori scadono e ce ne accorgiamo tardi.»
«I preventivi ci rubano le sere.»
«Il cliente chiama ogni giorno per sapere a che punto siamo.»
«Foto, vocali e messaggi sono sparsi su dieci telefoni diversi.»
Come funziona
Tre passaggi. L'ultimo resta sempre a una persona.
Raccogli dal cantiere.
Nota vocale, testo, foto o documento, dal telefono. Si sceglie il cantiere e si invia.
L'AI mette in ordine.
Trascrive, prepara il rapportino, propone le attività e segnala cosa manca. Non inventa scadenze, quantità o nomi che non sono stati detti.
Il responsabile approva.
Corregge, approva e assegna. Le attività arrivano alle persone giuste e tutto finisce nell'archivio del cantiere.
Un esempio
Una nota di quaranta secondi. Un rapportino, due attività, una criticità.
0:40
«Al cantiere di via dei Mille abbiamo chiuso le tracce elettriche al secondo piano. Domani serve il cartongesso per il soggiorno. Luca porta il trabattello, Sara chiede la consegna al magazzino. Una delle finestre arrivate è rigata.»
Rapportino — bozza da approvare.
Tracce elettriche del secondo piano: completate. Cartongesso per il soggiorno: da consegnare domani.
Due attività — da confermare.
Luca: portare il trabattello. Sara: chiedere la consegna del cartongesso al magazzino.
Una criticità — da verificare.
Finestra consegnata rigata: foto e segnalazione al fornitore pronte, partono solo dopo l'approvazione.
Esempio con nomi e dati inventati. La nota non dice l'orario della consegna né la quantità di cartongesso: il sistema li lascia "da indicare" invece di inventarli.
Cosa costruiamo
Si parte dal nucleo. Si aggiungono i moduli che servono davvero.
Base
Rapportini vocali
La nota vocale e le foto diventano un rapporto giornaliero o di sopralluogo, da correggere e approvare.
Base
Attività e responsabili
Chi fa cosa, entro quando, collegato alla nota da cui nasce. Promemoria senza doppioni.
Base
Archivio del cantiere e domande
Documenti, foto e audio ordinati per cantiere. Chiedi «cosa è ancora aperto al cantiere di via dei Mille?» e ricevi la risposta con le fonti.
Modulo
Scadenzario documenti e subappaltatori
Carichi DURC, patente a crediti, piani di sicurezza e attestati: il sistema legge la scadenza e avvisa per tempo. Ogni giorno vedi quali documenti mancano o stanno per scadere.
Modulo
Dal sopralluogo al preventivo
Racconti il sopralluogo con foto e misure: ricevi una bozza di computo e di preventivo con i tuoi prezzi e il prezzario regionale, da rivedere.
Modulo
Aggiornamenti al cliente
Un riepilogo settimanale con foto e prossimi passi, e le varianti approvate per iscritto. Parte solo dopo il tuo via libera.
Modulo
Ore lavorate e meteo
Le ore dette a voce diventano un foglio da confermare per il consulente del lavoro. Registro del meteo per ogni cantiere, utile per le giornate perse.
Modulo
Materiali, bolle e fatture
Le richieste di materiale diventano bozze d'ordine; la foto della bolla viene confrontata con l'ordine. Interventi chiusi, ore e materiali usati arrivano in ufficio pronti per la fattura.
Perché adesso
Più controlli in cantiere, più documenti da tenere in ordine.
Patente a crediti, regolarità contributiva, congruità della manodopera nei lavori privati da 70.000 euro in su, badge di cantiere previsto dalle nuove norme: ogni impresa deve dimostrare di essere in regola, con documenti che scadono in momenti diversi e spesso arrivano da altre imprese. L'hub non sostituisce il consulente né il responsabile della sicurezza: tiene in ordine documenti e scadenze e avvisa per tempo.
Il confine importante
L'AI prepara. Il responsabile decide.
Le regole sul controllo a distanza dei lavoratori (articolo 4 dello Statuto dei lavoratori) e l'obbligo di informarli sull'uso dell'intelligenza artificiale (legge 132/2025) entrano nel progetto dall'inizio. Questa pagina non è consulenza legale.
- Non firma e non emette documenti tecnici definitivi.
- Non certifica la conformità alle norme di sicurezza.
- Non valuta crepe, danni o difetti dalle foto: li segnala a chi deve valutarli.
- Non controlla le persone: niente telecamere che sorvegliano, niente localizzazione dei lavoratori.
- Non invia nulla a clienti, enti o fornitori senza approvazione.
- Non usa WhatsApp personali: solo canali ufficiali.
Dati e proprietà
I dati sono dell'impresa. Sempre.
Documenti, foto, audio e rapporti sono dell'impresa ed esportabili in ogni momento.
Il sistema si usa con una licenza d'uso: la base comune resta di Digital Sisofo, i modelli di rapporto e le configurazioni fatti per la vostra impresa sono vostri.
Archivio sul vostro spazio aziendale, per esempio Google Drive.
Accessi personali, permessi per cantiere e per ruolo, copie di sicurezza ogni giorno e prova di ripristino.
Roma e Abruzzo
Gestionale cantieri con AI a Roma e provincia e in Abruzzo.
Progettiamo un gestionale cantieri con AI per imprese edili, impiantisti e manutenzioni. Hub AI Cantieri collega rapportini vocali, attività, archivio e documenti del cantiere: il responsabile controlla e approva. Per chi cerca un gestionale per l’edilizia, l’analisi verifica come affiancare i programmi già usati dall’impresa.
Digital Sisofo sviluppa questo servizio per imprese di Roma e provincia, nella Città metropolitana di Roma Capitale, e di tutto l'Abruzzo: Pescara, Chieti, Teramo e L'Aquila. Le sedi di riferimento sono Roma e Pescara; l'analisi iniziale serve a scegliere i moduli in base al lavoro dell'impresa.
Come si parte
Prima si prova su cantieri veri. Poi si allarga.
Incontro di 30 minuti.
Capiamo come lavorate oggi: cantieri, persone, documenti, programmi usati.
Analisi e prova della voce.
Raccogliamo note vocali vere e proviamo la trascrizione sui vostri telefoni e nei vostri cantieri.
Pilota su 2-3 cantieri.
Rapportini, attività e archivio in uso reale, con le persone che lo useranno.
Moduli in più.
Aggiungiamo solo il modulo che risolve il passaggio che pesa di più: documenti, preventivi, clienti o ore.
Il prezzo si fissa dopo l'incontro, in base a cantieri, persone e moduli scelti, con un preventivo scritto diviso in fasi da approvare una alla volta.
Domande frequenti
Serve installare un'app?
No. Si usa dal browser del telefono, come un'app. Un'app dedicata si valuta solo se serve davvero.
Funziona con il rumore del cantiere e con il dialetto?
Lo verifichiamo nell'analisi con note vocali vere. Il sistema conserva sempre l'audio originale e segnala le parti incerte, che il responsabile corregge prima di approvare.
E se in cantiere non c'è campo?
Gli invii non riusciti restano in attesa e si ripetono quando torna la rete, senza creare doppioni. Non promettiamo un'app che funziona del tutto senza rete.
Dobbiamo cambiare i programmi che usiamo?
No. Il gestionale si costruisce su come lavorate e si affianca ai programmi che usate già, come la contabilità: prepara i dati per l'ufficio. I collegamenti con altri programmi si verificano caso per caso.
I dati di chi sono?
Dell'impresa. Documenti, foto e rapporti si possono esportare in ogni momento.
Quanto costa?
Dipende da quanti cantieri, persone e moduli. Dopo l'incontro di 30 minuti ricevete un preventivo scritto, diviso in fasi da approvare una alla volta.
Riferimenti
Norme e regole che il progetto rispetta dall'inizio.
Prossimo passo
Partiamo da un cantiere vero.
In 30 minuti guardiamo insieme come arrivano oggi le informazioni dal cantiere all'ufficio. Se l'hub non vi serve, ve lo diciamo subito.
Scrivici in 30 secondi
Vuoi solo scriverci due righe?
Risposta entro 24h, anche al sabato. Niente call automatiche, niente sales.